Cómo utilizar Odoo para su pequeña empresa independiente
Disertel
Tomando la situación actual de la economía de diferentes países, hay un aumento significativo en el número de pequeñas empresas en todo el mundo. Y es principalmente porque los empresarios de pequeñas empresas tienen independencia en sus negocios, son independientes de sus jefes y toman decisiones de forma independiente. La gente del siglo XXI disfruta mucho de la libertad que conlleva la pequeña empresa autónoma. Las pequeñas empresas, a través de sus innovaciones, ayudan a la economía local y contribuyen al éxito de la sociedad. En comparación con las grandes empresas, las empresas pequeñas y autónomas tienen sus ventajas. La flexibilidad que tiene y la capacidad de mantener una relación cercana con cada cliente hace que las pequeñas empresas sean más útiles que las empresas a gran escala.
La interacción entre empresas y clientes tiene un mayor impacto en el desempeño integral y la productividad de la empresa. Las pequeñas empresas independientes entregan sus productos y servicios a los clientes de su región. Esto les ayuda a conocer bien a los clientes y a mantener una relación con ellos. La entrega de productos mediante la comprensión de las necesidades de los clientes tiene un impacto tremendo en el éxito del negocio.
Con todas estas ventajas, las pequeñas empresas todavía tienen que competir con las grandes y medianas empresas. Las empresas múltiples siguen el flujo de la tecnología y utilizan estrategias y productos comerciales modernos para mejorar sus negocios. La mayoría de las empresas a gran escala utilizan software ERP para administrar sus negocios. Por lo tanto, debe preguntarse cómo algo que ayude a las grandes empresas a ser útil para hacer frente a los negocios y ser útil en los negocios de pequeña escala y autónomos. Bueno, el software ERP puede ser igualmente beneficioso para muchas empresas, independientemente de su tamaño.
¿Qué es un ERP?
La planificación de recursos empresariales (ERP) es una herramienta clave que gestiona todas las tareas de la empresa, desde la planificación, la contabilidad, la facturación, los recursos humanos y mucho más. ERP reúne todas estas funciones en una única base de datos. Los procesos comerciales están vinculados y los datos pueden fluir entre ellos en el sistema ERP. Almacena de forma segura todos los datos de su negocio y también elimina los datos duplicados del sistema.
La característica principal de ERP es que con ERP no necesitará varias bases de datos independientes para rastrear y operar las funciones de su negocio.
ERP de Odoo
Odoo es un software líder de planificación de recursos empresariales de código abierto. Comprende módulos integrados que tienen como objetivo comunicarse de manera eficiente y efectiva entre sí para intercambiar datos. Odoo ERP es personalizable, lo que lo distingue de todos los demás ERP. Los desarrolladores tienen acceso al código y pueden cambiar los módulos según la organización. De esta forma, podemos satisfacer la demanda específica del usuario. Odoo tiene dos versiones: Odoo Community y Odoo Enterprise. Odoo Community es un software gratuito y Odoo Enterprise es un software de pago.
ERP Odoo para pequeñas empresas independientes
Las pequeñas empresas independientes, a diferencia de las grandes empresas, necesitan una atención constante y las operaciones deben estar siempre controladas. La productividad y la tasa de éxito se deben mantener altos y continuamente se exige en las pequeñas empresas la observación de las funciones de la empresa. Dado que las pequeñas empresas están dirigidas por individuos, deben requerir herramientas que les ayuden a controlar y examinar los datos de la empresa. Entonces, Odoo ERP es el software perfecto para pequeñas empresas. Su estructura modular permite a las pequeñas empresas elegir los módulos que son necesarios para la empresa.
Veamos cómo se usa Odoo ERP en pequeñas empresas independientes.
Gestión financiera y contable
A diferencia de las grandes empresas, las pequeñas empresas siempre deben realizar un seguimiento de los libros de contabilidad y los diarios. El compromiso financiero es mayor en las pequeñas empresas autónomas. Sobre todo en las pequeñas empresas, los fondos personales y las inversiones son los fondos principales. Por eso es muy importante conocer el flujo de dinero en la empresa. Odoo ERP es la mejor herramienta para la gestión financiera y contable. Odoo tiene módulos dedicados a administrar las operaciones financieras y contables de la empresa. El módulo Odoo Finance puede controlar facturas de clientes, facturas de proveedores, operaciones diversas, transacciones bancarias, salarios, gastos y mucho más. Con simples clics, el flujo de caja de la empresa se puede rastrear y pasar por alto. Puede echar un vistazo a la siguiente captura de pantalla donde se describe el panel de inicio del módulo de contabilidad de Odoo, proporcionando información sobre todas las operaciones de gestión financiera relacionadas con las operaciones de la empresa.
Gestión de relaciones con el cliente (CRM)
En las pequeñas empresas, los clientes objetivo son principalmente de la región local. Por eso es importante gestionar una buena relación con los clientes. Los contactos deben mantenerse con regularidad. Con el CRM, Odoo le permite realizar un seguimiento y realizar un seguimiento de los clientes. La información del cliente, el historial de transacciones, los números de contacto, las direcciones de correo electrónico, las conversaciones con el cliente y mucho más se almacenan en CRM. Esto se traduce en mejores colaboraciones en equipo, lo que eventualmente conduce a un negocio exitoso. Otra característica que ofrece CRM es un servicio al cliente superior. A través de CRM se puede mantener una relación cercana y una conversación constante con el cliente. Esto da como resultado la retención de clientes existentes y, dado que los clientes son en su mayoría de la región local, recomendarán la empresa a otros. Con comunicación y relaciones constantes, puede conocer más sobre las demandas y requerimientos del cliente. A través de esto, se puede mejorar la estrategia de marketing. Lo que aumentará las ventas de la empresa. La siguiente captura de pantalla muestra el panel de información general del Odoo CRM , que le proporciona información clara sobre los diversos aspectos operativos relacionados con la gestión de la relación con el cliente.
Planificación
En su mayoría, dirigen pequeñas empresas independientes por una persona o dos. Todas las funciones principales son responsabilidad de la persona que maneja el negocio. Esto puede volverse frenético sin una planificación adecuada. Las pequeñas empresas, a diferencia de otras empresas de escala, no tienen muchos empleados para planificar recursos y proyectos futuros. Odoo ERP, con su módulo de planificación, ayuda a planificar y programar los trabajos de la empresa. Se pueden desarrollar horarios de diferentes roles, empleados y proyectos y podemos omitir las contradicciones en los horarios. Se puede ahorrar mucho tiempo a través del proceso de planificación y las actividades se pueden programar para ahorrar tiempo también. Eche un vistazo a la ventana del módulo de planificación donde se pueden configurar los aspectos de programación relacionados con el funcionamiento de la empresa para los respectivos empleados.
Integración
Odoo ERP permite la integración de módulos, lo que le permite combinar módulos y utilizarlos. Se pueden administrar diferentes operaciones de manera eficiente tomando datos de diferentes módulos. Esto provocará la automatización del flujo de trabajo. Realizarás un seguimiento y controlarás el flujo de trabajo, garantizando el crecimiento del negocio. La gestión de datos se automatizará con la integración. Por ejemplo, el módulo de ventas y el módulo de contabilidad se pueden integrar, y la factura ingresada en ventas se registrará automáticamente en contabilidad.
Datos centralizados
¿Qué puede ser más útil en una pequeña empresa autónoma si almacena de forma segura todos los datos de la empresa en un solo lugar? Odoo ERP mantiene datos centralizados y permite al usuario acceder a los datos. Esto reducirá el estrés y el tiempo dedicado a recopilar datos de diferentes fuentes y se pueden ahorrar departamentos. Podemos reducir el esfuerzo de recopilación y gestión de documentos mediante la centralización de datos.
Personalización
Odoo ERP comprende más de 30000 módulos y las pequeñas empresas no necesitan todos los módulos para ejecutar su empresa. Odoo ERP te permite personalizar el software según las necesidades de la empresa. Al reunir a la empresa y analizar la brecha entre las necesidades de la empresa y las características de Odoo, los socios de Odoo desarrollarán el software que se adaptará a las necesidades de la empresa. Los módulos completados y probados se entregarán a la empresa, lo que le ayudará a alcanzar la productividad.
Fácil de usar
Odoo ERP es muy fácil de usar y los propietarios de pequeñas empresas no necesitan tener ningún programa de capacitación para usarlo. La interfaz de Odoo ERP se puede entender rápidamente con solo verla a sí misma. Cualquier empleado puede hacer uso del software y ni siquiera requiere educación formal para operar el sistema. Al ser fáciles de usar, haremos el trabajo a un gran ritmo.
Digitalización
Con la situación actual, la interacción con los empleados cada vez es insegura. A través de Odoo ERP, puede tener la entrega y el pago sin contacto conectándose con el pago en línea. Esto reducirá el riesgo de contacto y ahorrará tiempo. A través de la digitalización, pueden convertir las operaciones en sin papel, dando así un paso hacia la mejora del medio ambiente. A través de Odoo ERP, puede administrar a sus empleados desde cualquier lugar. Con una hoja de tiempo, podemos realizar un seguimiento de las horas de trabajo y su productividad desde cualquier lugar. El marketing de la empresa también se puede digitalizar y, dado que las pequeñas empresas tienen clientes y clientes objetivo específicos, el marketing por SMS, el marketing en redes sociales y el marketing basado en Internet se pueden realizar de forma eficaz.
Económico
Las pequeñas empresas a menudo tienen un presupuesto limitado y, debido a esto, la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas dudan en invertir en Odoo ERP. Pero en comparación con otro software propietario, Odoo cobra menos implementación y más cargos por servicios. La versión comunitaria de Odoo ni siquiera cobra tarifas de licencia. Los socios de Odoo lo ayudarán a personalizar el software de acuerdo con las demandas de la empresa a bajo costo.
Aumenta la productividad
Odoo ERP tiene como objetivo aumentar la productividad de las pequeñas empresas a través de sus herramientas. Podemos gestionar fácilmente las funciones diarias de la empresa a través de una única aplicación. En las pequeñas empresas independientes, el propietario hace el papel de administrador por sí mismo y tener una sola aplicación para controlar, administrar y rastrear las operaciones de la empresa ahorra tiempo y aumenta la productividad. El módulo de Gestión de proyectos de la plataforma Odoo es una herramienta de mejora de la productividad para ti donde puedes definir los proyectos distintivos de operación. La siguiente captura de pantalla resume el módulo de Proyectos de la plataforma Odoo, donde se pueden definir los diferentes proyectos de operación.
Todas estas características de Odoo ERP demuestran que Odoo es la mejor opción para las pequeñas empresas. Con funciones avanzadas y herramientas operativas, la carga de trabajo del propietario de la pequeña empresa se reduce y el trabajo se puede llevar adelante de acuerdo con los parámetros específicos de la empresa. Incluso una empresa con 5-6 empleados puede utilizar y aumentar su productividad con Odoo ERP. Al consultar a un socio perfecto de Odoo , la implementación y personalización del software de acuerdo con los parámetros de la empresa se puede realizar fácilmente.
Fuente: cybrosys.com
