Los 10 mejores software de gestión de proyectos en línea para StartUps

Prueba gratuita: 14 días
Profesional: a partir de $ 9.80 usuario / mes.
Negocio: comienza en $ 24.80 por usuario / mes.

Wrike es uno de los mejores software de gestión de tareas para equipos de todos los tamaños en todas las industrias. Las startups no están excluidas. Permite personalizar flujos de trabajo, editarlos y revisarlos desde la propia plataforma.

Puede organizar, administrar, priorizar y programar tareas de diferente complejidad, involucrar a los miembros del equipo a través del etiquetado, usar informes prácticos y colaborar con sus colegas remotos con solo unos pocos clics. También puede codificar por colores y superponer calendarios prácticos, agregar comentarios a videos, secciones o documentos. Con esta herramienta de PM, también puede crear campos personalizados para importar datos relevantes a su proyecto. 

Comience gratis con un conjunto fijo de funciones y un número limitado de usuarios, y luego actualice la suscripción a medida que su equipo crezca.

Características clave para startups:

• Un conjunto completo de funciones para la gestión avanzada de tareas.
• Organización y priorización de tareas.
• Cronogramas del proyecto.
• Discusiones en equipo.
• Participación de los miembros a través de etiquetas.
• Seguimiento del tiempo.
• Informes personalizados.
• Suministro de noticias en tiempo real.

Pros:

• Opciones de tematización innovadoras adecuadas para todas las empresas.
• Personalización avanzada para la gestión de proyectos ágiles y de tipo cascada.
• Potente priorización.

Contras:

• Sin porcentaje de avance completado.
• No hay opciones de informes de tiempo.
• Mala gestión de tareas en aplicaciones móviles.

3. Lunes

La próxima herramienta de gestión de proyectos de inicio de nuestra lista es el lunes : el software popular que proporciona a las empresas de inicio y de cualquier tamaño características sólidas considerando el amplio alcance de las responsabilidades del gerente de proyecto.

La solución de software flexible y con múltiples funciones ayuda a los equipos de proyectos a planificar, realizar un seguimiento y colaborar de manera eficaz. Las revisiones imparciales de sus usuarios demuestran cómo las personas confían en la funcionalidad del lunes en todo el mundo. 

Con la ayuda de esta plataforma, puede centralizar sus datos, aprovechar las integraciones incorporadas, los widgets y las aplicaciones de terceros.

Características clave para startups:

• Procesos de flujo de trabajo automatizados para la asignación de tareas.
• Cronogramas del proyecto para una planificación y programación convenientes.
• Tableros Kanban en línea para una mejor visualización de tareas.
• Automatización personalizada y plantillas útiles.
• Una base de conocimientos confiable.
• Una larga lista de integraciones.

Pros:

• Variedad de tipos de vista (tabla, Kanban, diagramas de Gantt, etc.).
• Funciona bien para grupos más pequeños que tienen otras herramientas de administración de tareas a su disposición. 
• Las capacidades de personalización lo hacen adecuado para cualquier trabajo empresarial, remoto y autónomo.

Contras:

• No hay forma de mostrar la distancia de conducción entre ubicaciones en los mapas. 
• Sin integración de contabilidad y correo electrónico.
• Control deficiente de versiones de los documentos cargados.

4. Proofhub

ProofHub es una herramienta de gestión de proyectos todo en uno utilizada por muchas nuevas empresas y pequeñas empresas en todo el mundo. La plataforma está cargada con funciones de colaboración y administración de tareas esenciales que todo gerente de proyecto necesita.

Su interfaz práctica e intuitiva y su breve curva de aprendizaje hacen de ProofHub una solución confiable en el mercado. Esta es una de las mejores opciones para una gestión de proyectos eficiente y una colaboración en equipo.

Características clave para startups:

• Colaboración en tiempo real con un enfoque en proyectos individuales.
• Proyecte líneas de tiempo con visualización de dependencias de tareas y establecimiento de hitos.
• Compartir documentos.
• Gestión avanzada del tiempo.
• Informes detallados.

Pros:

• Fácil de configurar y utilizar. 
• Potente gestión de archivos y generoso almacenamiento.
• Las funciones clave están disponibles en seis idiomas.

Contras:

• Sin seguimiento de problemas o riesgos.
• Demasiadas notificaciones sin opciones para controlarlas.
• Integración limitada.

5. Toggl Plan

Toggl Plan es una herramienta de gestión de tareas fácil de usar que se ha ganado la confianza de pequeñas empresas y nuevas empresas de todo el mundo. Ayuda profesionalmente a planificar proyectos, realizar tareas y gestionar las cargas de trabajo del equipo. Su interfaz de arrastrar y soltar significa que su equipo puede comenzar rápidamente y disfrutar usándola a diario.

La herramienta está dirigida específicamente a ayudar a los departamentos de TI, marketing, diseño, finanzas o de este tipo dentro de organizaciones de cualquier tamaño y formato. Se usa ampliamente entre los gerentes de proyectos independientes y los equipos remotos. 

Características clave para startups:

• Cronogramas convenientes para una programación de proyectos rápida y sencilla.
• Tableros de estilo Kanban en línea.
• Capacidad para crear subtareas.
• Administracion de recursos.
• Vista de lista de tareas pendientes.
• Monitoreo de capacidad.
• Informes de utilización.

Pros:

• Etiquetado flexible de diferentes actividades con etiquetas y clientes.
• Integraciones fluidas en múltiples dispositivos. 
• Categorización adecuada de todas las actividades en informes semanales.
• Informes intuitivos.

Contras:

• Faltan opciones de personalización completas.
• No hay forma de crear tareas recurrentes.
• Jerarquía débil dentro de los proyectos.

6. Asana

Las listas de tareas son una parte integral de la gestión de cualquier proyecto de inicio. Asana es una de las mejores herramientas de administración para crear, administrar y compartir tareas pendientes útiles. Además, al usar la plataforma, obtendrá paneles de tareas intuitivos donde los usuarios pueden asignar miembros del equipo, dejar comentarios y establecer fechas de vencimiento. Permite hacer recados, establecer horas límite y realizar un seguimiento del progreso de cada tarea. 

Debido a su funcionalidad y flexibilidad en el seguimiento de numerosos proyectos, Asana parece una excelente opción para cualquier startup y pequeña empresa. La herramienta también es conocida por su sencilla interfaz.

Comenzando con una versión gratuita, los gerentes de proyectos de inicio obtienen tareas y proyectos ilimitados y la capacidad de colaborar con más de 15 compañeros de equipo. Asana se integra con más de 100 aplicaciones adicionales. 

Características clave para startups:

• Planificación de tareas simplificada.
• Listas de tareas, tableros, calendarios y líneas de tiempo amigables.
• Dependencias de tareas para planificación avanzada.
• Posibilidad de agregar hitos para indicar la finalización de las fases.
• Automatización de acciones críticas.
• Segmentar tareas en categorías.

Pros:

• Paneles de control altamente personalizables.
• Fácil de usar tanto en el navegador como a través de la aplicación.
• Priorización profesional.
• Variedad de integraciones.

Contras:

• Falta de seguimiento del tiempo sin integración adicional.
• Una curva de aprendizaje complicada.
• Opciones de estado de tareas limitadas.
• Sin gestión de reuniones integrada.

7. MeisterTask

La siguiente solución en nuestra lista de herramientas de gestión de proyectos de inicio es MeisterTask . El objetivo principal de este software es satisfacer las necesidades de los equipos ágiles.

MeisterTask permite a los administradores de proyectos crear flujos de trabajo como sprints, tableros Kanban o tableros de proyectos estáticos simples. La herramienta ofrece una experiencia de usuario intuitiva y opciones para personalizar tareas, proyectos y vistas según lo desee. Puede aplicar una amplia gama de integraciones nativas aquí.

Características clave para startups:

• Funcionalidad de colaboración avanzada.
• Vista del panel de tareas.
• Vista de diagrama de Gantt con líneas de tiempo útiles.
• Capacidad para crear subtareas.
• Acceso móvil para la gestión de tareas.
• Informes y análisis.
• Seguimiento del tiempo.

Pros:

• Proporciona el equilibrio adecuado entre complejidad y simplicidad.
• Facilidad para gestionar varios proyectos al mismo tiempo.
• Práctico seguimiento de tiempo integrado. 
• Curva de aprendizaje corta.

Contras:

• Sin vista de hoja de cálculo.
• Falta de plantillas personalizables.
• Sin gestión de recursos.

8. Todoist

Si está buscando una lista de tareas y un administrador de tareas amigables para sus necesidades de inicio, Todoist es una gran solución que proporcionará funciones de tareas estables para usted y su equipo. 

Con la ayuda de Todoist, puedes realizar un seguimiento rápido del progreso de tus proyectos a lo largo del tiempo a través de un práctico conjunto de funciones. La herramienta proporciona plantillas de proyectos nativas para eliminar la molestia de crear proyectos similares desde cero. Las etiquetas, las etiquetas de color y los temas le permitirán organizar sus tareas de la manera que desee y de acuerdo con sus prioridades.

“Puntos de karma” es una característica interesante. Cada vez que completa sus tareas, gana estos puntos y sube de nivel. Todoist también te permite realizar un seguimiento del rendimiento general mediante el análisis de las tendencias y rachas de Karma.

Características clave para startups:

• Planificación de proyectos amigable.
• Gestión de tareas y subtareas.
• Comentarios de tareas, archivos adjuntos y notificaciones.
• Etiquetas, códigos de colores y temas para organizar tareas según preferencias.
• Flujo de actividades para mantenerse informado sobre las actualizaciones del proyecto.
• Plantillas integradas.
• Fechas de vencimiento recurrentes y recordatorios de tareas que se repiten con regularidad.
• Puntos de karma.

Pros:

• Cómoda creación de tareas desde el correo electrónico.
• Recordatorios diarios útiles para las próximas tareas.
• El sistema de puntos Karma para la motivación.
• Muchas integraciones de terceros.

Contras:

• Falta de diagramas de Gantt en línea.
• No calendar view.
• Sin seguimiento de problemas o riesgos.

9. Trabajo en equipo

Muchos hechos demuestran que el trabajo en equipo es fundamental para el éxito de las startups. Esta plataforma de gestión de proyectos ayuda a gestionar las prioridades comerciales, realizar un seguimiento del progreso y cumplir con los plazos, todo desde un solo lugar. 

Gracias a las múltiples funciones de Teamwork para ahorrar tiempo y mejorar la colaboración, su equipo de inicio podrá hacer que la gestión de proyectos sea más rápida y eficiente. 

Ya sea que trabaje en la oficina o de forma remota, con equipos pequeños o grandes, Teamwork lo ayudará a fortalecer los diversos aspectos de su trabajo. La plataforma ofrece integraciones con herramientas como Slack, Dropbox, Hubspot y muchas más. 

Características clave para startups:

• Administración de tareas.
• Horarios de proyectos organizados.
• Seguimiento del tiempo.
• Espacio de trabajo de colaboración de contenido.
• Administracion de recursos.
• Establecer estados de prioridad.
• Etiquetas, etiquetas y recordatorios útiles.
• Informes.
• CRM de ventas.

Pros:

• Una variedad de opciones de visualización para gestionar proyectos en curso a nivel panorámico.
• Seguimiento del tiempo para una gestión eficaz.
• Seguimiento avanzado de la carga de trabajo.

Contras:

• Sin seguimiento ni informes de problemas dentro de la gestión de tareas.
• Requiere tiempo de entrenamiento adicional.
• Opciones de búsqueda confusas.

10. ClickUp

Muchas pequeñas y medianas empresas aplican ClickUp , una herramienta de productividad y gestión de proyectos. Las empresas emergentes pueden tener numerosas tareas de rutina que parecen mezclarse entre sí. Seguirlos puede ser un verdadero desafío a medida que crece. Con ClickUp, puede hacer que parezca sencillo. 

Esta es una herramienta de gestión de proyectos gratuita con tareas y miembros ilimitados. Puede utilizar 100 MB de almacenamiento y autenticación de dos factores. Si su empresa requiere opciones adicionales, puede utilizar una versión de pago con funciones aún más avanzadas. ClickUp agregará uso ilimitado y herramientas adicionales como campos personalizados o carteras. 

Características clave para startups:

• Múltiples vistas del proyecto para una mejor visualización.
• Funcionalidad para trabajo a distancia y autónomo.
• Funciones personalizables para la gestión de sprints, seguimiento de errores y lanzamientos de productos.
• Notificaciones y alertas oportunas.
• Estados personalizados para cualquier proyecto único.

Pros:

• Proporciona la variación de vistas (listas de tareas, líneas de tiempo, mapas mentales, etc.).
• Un enfoque jerárquico adecuado para organizar proyectos.
• Estados personalizables para tareas dentro de una lista específica.

Contras:

• No todas las funciones están incluidas en la versión gratuita.
• Demasiadas opciones de personalización.
• Informes no flexibles.

¿Cómo encuentras esta lista del mejor software de gestión de proyectos para startups? ¿Ya identificaste tu favorito?

Por supuesto, el mercado de herramientas de PM está lleno de otras soluciones razonables. Sin embargo, esperamos que nuestra selección le resulte más beneficiosa. Si se perdió algo o se confundió en algún lugar, a continuación, encontrará información breve sobre el costo de todas las plataformas.

Resumen de las mejores herramientas de gestión de proyectos de inicio con precios

Conclusión

Cualquier startup se enfrenta a muchos riesgos como la planificación, la ejecución de un proyecto, la entrega de valor a los clientes, el cuidado de los presupuestos, etc. Sin embargo, los gerentes que se preocupan por la gestión de proyectos se aseguran de que el negocio sea más eficiente durante sus primeras etapas.

Una herramienta de gestión de proyectos de inicio en línea bien elegida le permitirá organizar a su equipo para que haga su mejor trabajo. Le permitirá planificar las tareas y realizar un seguimiento de quién está haciendo qué para asegurarse de que está trabajando de manera más eficiente. 

Esperamos que conozca bien el tema. ¡Lo único que queda es seleccionar la mejor solución de software de nuestra lista que se adapte a sus necesidades!